Herausforderungen des Dienstleisters
- Termine koordinieren
- Mitarbeiter anlegen
- Verträge ablegen
- Bestellungen managen
Lösung von Power Doc
- Verwaltungsapp in Power Apps
Vorteile der App
- Zeitersparnis, bessere Struktur, einfachere Verwaltung
Entwicklung von KiMa
Die Firma Konzept-i individuelle Inklusion GmbH, ein mobiler Pflegedienst, stand vor der Herausforderung, ihre Einsatzplanung effizienter zu gestalten. Bisher wurden Zeiterfassungen der Mitarbeiter in Excel-Tabellen festgehalten, Termine mit Klienten nicht zentral erfasst und pro Mitarbeiter separate OneNote-Dateien genutzt. Dies führte zu einem sehr unstrukturierten und nicht automatisierten Arbeitsablauf.
Um diese Probleme zu lösen, entwickelten wir für Konzept-i eine Power App, die sämtliche Funktionen in einer zentralisierten und automatisierten Lösung vereint. Die App ermöglicht die Verwaltung von Kundenverträgen und -stammdaten, Mitarbeiterverträgen und -anträgen sowie die Planung von Terminen, bei der ersichtlich ist, welcher Mitarbeiter wann bei welchem Klienten im Einsatz ist.
Nach der Erstellung eines Prototyps wurde die App durch mehrere Iterationen weiterentwickelt und mithilfe von Jira als Projektmanagement-Tool gesteuert. Nach erfolgreichen Testing erfolgte der Rollout und Go-Live, gefolgt von einem kontinuierlichen Integrations- und Entwicklungsprozess (CI/CD).