„KIMA ist unsere Rettung im Abrechnungsdschungel!
Wofür wir früher Tage gebraucht haben, erledigen wir jetzt in Stunden,
teils sogar per Knopfdruck.“
Geschäftsführer und Gründer von Konzept-i
Herausforderungen der Konzept-i GmbH, einem Anbieter für Eingliederungshilfe in Baden-Württemberg
- Effiziente Dokumentation von Klienten-Terminen sowie Erfassung von Anfahrten und Auslagen
- Alles auf einen Blick: Stundenkonten je Mitarbeiter und Stunden-Budgets von Klienten sollen in Echtzeit für alle Berechtigten einsehbar sein
- Flexibles Budgetmanagement: Unterschiedlich gewährte Klienten-Budgets der Sozialämter müssen flexibel hinterlegt und effizient gepflegt werden
- Transparente Prozesse: Das Backoffice benötigt eine umfassende Übersicht über alle Abläufe und KPIs
- Automatisierte Abrechnung: Per Knopfdruck sollen alle Stunden, Urlaube, Krankheiten, Bonustage etc. für die monatliche Gehaltsabrechnung exportiert werden
- Sicheres Zugriffsmanagement: Ein flexibles Rollen- und Rechtesystem gewährleistet den kontrollierten Zugang
Unsere Lösung von Power Doc
- Eine schlanke App für Mitarbeiter in der pädagogischen Begleitung zur Datenerfassung
- Eine leistungsstarke Management-App für Backoffice, nahtlos verbunden mit der Mitarbeiter-App
Vorteile der App
- Vollständige Digitalisierung und Vereinfachung der Abrechnungsprozesse
- Transparenz über Arbeitsabläufe
- Signifikante Zeitersparnis für Mitarbeiter und Führungskräfte
KIMA Erfolgsgeschichte
Die Konzept-i individuelle Inklusion GmbH, ein Anbieter von Eingliederungshilfeleistungen für Menschen mit Behinderungen, stand vor der Aufgabe, ihre Einsatzplanung und Abrechnung zu optimieren.
Die bisherige Nutzung von Excel-Tabellen für Zeiterfassungen und Klienten-Termine führte bei steigendem Unternehmenswachstum zu Unübersichtlichkeit und erhöhtem Abrechnungsaufwand.
Um diese Herausforderungen zu lösen, entwickelten wir für Konzept-i zwei Power Apps, die sämtliche Funktionen in einer zentralisierten und automatisierten Lösung bündeln. Die App ermöglicht die Verwaltung von Klienten- und Mitarbeiterverträgen, Urlaubsanträgen und -freigaben, Auslagen sowie die Planung, Erfassung und Dokumentation von Terminen.
Um den Anforderungen der Branche auch in Zukunft weiter gerecht zu werden, wird die App mit führenden Anbietern von Eingliederungshilfeleistungen kontinuierlich weiterentwickelt.